運送運輸業界において、点呼の業務は切っても切り離せない存在とも言えるでしょう。
とはいえ点呼作業にはかなりの時間を要するため、どうにか時間を削減することができないかと悩んでいる企業も多いかもしれません。
そのような場合におすすめの方法として、IT点呼と呼ばれるものがあります。
IT点呼とは
どのようなものなのかと言うと、パソコンやスマートフォンと、アルコール検知器などを使った、ビデオ通話のような擬似対面ができるものを指しています。
画面を通じて業務を行うことになる為、運転手は営業所に行くことも必要ないのです。
また運転手のアルコール検知結果を営業所に自動的にデータで送信することもできます。
従来であれば記録簿に手書きで入力することで管理していたものが、データ管理できるようになるので、これらの業務をシステム化することができるのです。
IT点呼のメリット
このようなIT点呼にはいくつかのメリットがありますが、最大のメリットとしては、運転手が遠方にいたとしても業務が可能であることです。
ITを使えば、運転手がわざわざ営業所に行かなければならないという手間を大幅に省くことができ、営業所を集約化することができます。
このようなことから、より少ない運行管理者であっても業務を回す事が可能となります。
ある事業所ではこれを導入したことによって、一つの営業所だけで業務が行えるようになったので、その他の営業所での葬儀店子が必要なくなりました。
このようなことから運行管理者の人件費を大幅に削減できていることがわかるでしょう。
手作業で点呼簿を作成することも必要がない
さらにIT化したことによって、手作業で点呼簿を作成することも必要ありません。
簡単な操作で書類が作成できるようになることから東10運行管理者の負担は大幅に軽減されることでしょう。
クラウドで管理するタイプのものであれば、書類の紛失を防ぐこともできます。
このようにITを導入することによって、運行管理者にとっても、また運転手にとっても双方の負担を減らすことができ、人件費の削減や、の業務の効率化を実現することができるのです。
とはいえこの相手は条件もなく投入できるわけではなく、いくつかの条件が設定されています。
まとめ
まずGマークの取得事業者と、取得していない事業者では、IT点呼ができる業務範囲が異なります。
Gマークを取得していない事業者がITを利用するのであれば、営業所を開設し3年以上が経過していることや過去3年間において第一当事者となる事故を起こしていない、過去3年間天候に関する違反で行政処分や警告を受けていないなどのことが挙げられます。
事前にしっかりと確認するようにしましょう。
